Хранилище информации

Добавил(а) Lady Light | 25 Ноябрь 2009

Об истории возникновения

До революции на территории Российской империи не было единых архивов. Каждое ведомство, министерство, департамент хранило свои документы на местах.

Основной задачей управления в тот период было спасение архивных доку­ментов от гибели. Из-за недостатка и не­удовлетворительного состояния помещений, отсутствия транспорта и кадров, ра­бота по собиранию архивных докумен­тов проводилась главным образом путем выявления и взятия на учет архивных фон­дов, разбросанных по всей территории гу­бернии. С целью сохранения от уничтоже­ния и похищений наиболее важных архи­вных документов Енисейский  губисполком в 1921 году принял постановление «Об охране документов и ответственности  руко­водителей учреждений и организаций». Ком­плектование архивного фонда  проходило путем приема и передачи документов от уч­реждений и организаций, а в ряде случаев - их изъятия и конфискации.

Шло активное выявление документов по истории Октябрь­ской революции, гражданской войны, пребывания декаб­ристов на поселении в Енисейской губернии и т. д. Было проведено тематическое выявление документов о залежах полезных ископаемых в Енисейской губернии.

В декабре 1934 года было утверждено постановление ВЦИК и СНК РСФСР об организации районных архивов. По­становлением Президиума Идринского райисполкома Крас­ноярского края от 3 декабря 1937 года был организован районный архив при Идринском райисполкоме для сосре­доточения архивных материалов всех организаций, учреж­дений, предприятий, сельсоветов, колхозов, совхозов и т. д., находящихся на территории Идринского района, для сохранения. Архивариусом был утвержден А. В. Кулик. Для руководства и наблюдения за деятельностью работы райархива был прикреплен член Президиума РИКа. Руководи­тели организаций, предприятий, сельсоветов, колхозов, со­вхозов, МТС были обязаны привести в полный порядок и сохранность архивные материалы, законченные делопро­изводством, они были предупреждены об уголовной ответ­ственности за незаконное уничтожение или сдачу архива в макулатуру без санкции райархива.

С 1938 года в районном архиве трудились Н.И.Мотоласова, А.М.Рассиева, М.Л.Соболева, Е.И.Трофимов, М.С.Трофи­мова, В.А.Шадрина, А.М.Величко, Л.И.Глухова, Т. Н.Корчма.

Мария Семеновна Трофимова заведовала архивом две­надцать лет - с 1949 по 1961 г.; Анастасия Максимовна Величко пятнадцать (1963 г. - 1978 г.); Лариса Ивановна Глухова - восемь (1978 г.-1986 г.). Больше всех - шестнад­цать лет (1990 г -2006 г.) районный архив возглавляла Та­мара Николаевна Корчма. Руками и делами ветеранов ар­хивного дела формировался, преумножался и сохранялся ар­хивный фонд района. Кроме того, Тамара Николаевна Кор­чма принимала участие в районных мероприятиях с целью информирования населения об интересных моментах жиз­ни района; о ценных документах.

Дни сегодняшние

В данное время в Идринском райархиве трудится Людмила Сергеевна Малышева, специалист отдела по организационной работе и архивным вопросам администрации района, возглавляет который Лариса Нико­лаевна Шевцова.  Работа в архиве - каждоднев­ный, кропотливый труд, но, по признанию Люд­милы Сергеевны, очень интересный. В ее зада­чи входит хранение документов, обеспечение температурно-влажностного режима; ежегодная проверка состояния документов, или, как их здесь называют, единиц хранения. На дан­ный момент их общее количество составля­ет 19186 штук. В районном архиве собра­ны документы очень старых образцов. Одни из них -   церковные книги. Самая старая датируется 1876 г., всего же их 114,    одиннадцати церквей. В них содержатся метрические данные; даты рождений, смертей; браки.

Не менее ценные по значимости документы по раскулачиванию (данные по сельсоветам, всего 1448 дел).

Почти единственный в крае  в  нашем  архиве сохранен список эвакуированных  немцев  из Поволжья в военные годы. Сохранен список детей, эвакуи­рованных из блокадного Ленинграда в годы Великой Оте­чественной войны в наш район.

Очень многочисленный список награжденных медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-45 го­дов». Этой медалью награждались даже дети.

Архивариус Л. С. Малышева ведет учет, документов (опи­си фондов). В районном архиве находится два личных фон­да (кстати, личный фонд может организовать каждый жела­ющий): один - Николая Федоровича Летягина; другой - Ми­хаила Прокопьевича Гурова. В справочнике «Личные фон­ды», выпущенном красноярским издательством в 2001 году, о фонде нашего легендарного земляка записано следую­щее: Н. Ф. Летягин родился в 1926 году. Ветеран великой Отечественной войны и педагогического труда, краевед, поэт, художник. По его проектам в селах Новоберезовка и Екатериновка выстроены памятники воинам ВОВ. Н. Ф. Летягину присвоено звание «Заслуженный работник культуры РФ». Награжден знаком «Отличник народного просвеще­ния РСФСР» и другими государственными наградами. Со­став фонда: очерк «Сказание о земле Идринской»; «Эхо памяти»; книжки-раскладки; «Фотоработы»; «Стихи 1941-45 г.г.»; газетные копии, рисунки, гравюры, плакаты, ру­копись сборника стихов; фотодокументы; автопортрет, скульптуры, картины.

В личном фонде М. П. Гурова хранятся рукописи расска­зов, статей, стихов с 1985 г. по 2005 г. Всего в раз­дел описи внесено одиннадцать дел.

Прием документов: комплектование архива -одна из задач вида деятельности Людмилы Серге­евны. В настоящее время документы называются ис­точниками комплектования. В архив они сдаются на постоянное хранение. В райархиве сосредоточены все документы ликвидированных организаций и ча­сти существующих, начиная с 1935 года, за исключением райисполкомовских документов (они датируются 1920 годом). По сравнению с другими рай­онными архивами в Идринском - большое количе­ство единиц хранения.

Районный архив обеспечивает организационно-методическое руководство за деятельностью ведомственных архивов и организацией сбора и сохра­нения документов в делопроизводстве учреждений. Сюда входит оказание методической помощи в де­лопроизводстве организаций; обеспечение органи­зационно-методическими пособиями; упорядочение документов.

Очень много рабочего времени занимает выдача справок социально-правового характера;  выдача информации заинтересованным лицам; работа с ис­следователями (студентами). Все это называется использованием архивной информации. В функции архивариуса входит преподнесение информа­ции до пользователя через средства массовой  информации, проведение экскурсий, лекций и т. д.

За каждым пунктом - огромный труд. Бытует мнение, что архив - это склад исторических документов. На самом деле это не так. В современном мире архивам больше подхо­дит определение - хранилище информации, информаци­онный центр.

В Идринском районном архиве собраны, систематизирова­ны и бережно хранятся уникальные документы, выявление и публикация которых .помогает открыть новые страницы в истории нашего района, края и России в целом.

И. Славянская